Hot-desking, coworking: pasar a una organización flexible de la oficina

La oficina será flexible o no lo será. En pocos años, la organización del trabajo ha dado un vuelco total. Y también las expectativas de los trabajadores. Así, la mayoría del 50% de los teletrabajadores en Francia y en el Reino Unido en 2020(OCDE) deseaba mantener una organización flexible del trabajo. Para responder a esta demanda, y a las limitaciones logísticas que de ella se derivan, el hot desking y el coworking cobran fuerza.

Hot-desking y coworking: 2 modos de trabajo híbridos

El hot-desking es una organización de los espacios de oficina en la que los empleados no tienen un puesto de trabajo dedicado. Esta disposición permite optimizar la tasa de ocupación y, por tanto, la rentabilidad y/o el uso de los locales. Por ello, la transición a esta modalidad implica generalmente una reducción de los espacios privados en favor de los espacios de colaboración, sin que siempre vaya seguida de una reducción global de los metros cuadrados ocupados.

El coworking, por su parte, se practica en espacios de terceros donde los empleados de varias empresas pueden reservar espacios de oficina de forma flexible.

Así, una empresa que ofrece hot desking dentro de su sede también puede dar acceso a espacios de coworking en todo el mundo. Estas dos organizaciones de espacios de trabajo no se oponen. Al contrario, es importante elegir la más eficiente para sus equipos.

Del coworking al corpoworking

Adoptado ya por Coca-Cola y Google, el corpoworking pretende dar nueva vida a los espacios desocupados reproduciendo los códigos del coworking dentro de las empresas. De este modo, pueden poner a disposición no sólo de sus empleados, sino también de las empresas asociadas, espacios de trabajo compartido donde nacen nuevos códigos de trabajo.

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Trabajo híbrido: la organización es lo primero

Aunque el trabajo híbrido se está convirtiendo en la norma, no siempre es fácil de aplicar. Pérdida de puntos de referencia para algunos, pérdida de eficacia para otros: la transición al modo "flexible " debe ir acompañada.

Los departamentos de RRHH, de Trabajo o de Inmobiliaria pueden confiar en plataformas digitales dedicadas. En Witco, ofrecemos una aplicación todo en uno para gestionar espacios de trabajo flexibles, ya sea un Hot desking dentro de una sede, un coworking, un corpoworking o cualquier otra cosa. Cada edificio, cada empresa es diferente, por eso Witco es tan personalizable.

Concretamente, al adoptar una solución dedicada, las empresas pueden establecer normas de gestión del trabajo flexible (zona reservable, jornada de asistencia). También tienen acceso, en tiempo real, a los datos de uso del espacio. Una aplicación de este tipo es también una forma de facilitar la colaboración. Por ejemplo, Witco permite a cada empleado gestionar y compartir fácilmente su presencia en el lugar.

Quiero organizar una reunión en la sede de mi empresa con 5 compañeros de diferentes departamentos: Puedo encontrar fácilmente la fecha ideal para organizar esta reunión sin tener que molestarlos. Y también puedo reservar las salas y servicios que necesito, tanto si estoy en casa como en la oficina.

Este tipo de herramienta también es esencial para el coworking. Permite gestionar de forma eficiente no sólo los espacios sino también todos los servicios complementarios -reserva de salas y espacios compartidos, noticias, encuestas, etc. Es al mismo tiempo una aplicación de servicio, información y comunidad. En resumen, es una herramienta esencial para atraer y retener a los coworkers.

Hot desking o coworking: la misma lucha. Y la misma victoria. La de una oficina más flexible, adaptada a las demandas de los empleados y a las nuevas limitaciones. Sin embargo, para que la transición a este tipo de organización sea un éxito, hay que apoyarla.

Esto requiere la aplicación de normas y buenas prácticas, pero sobre todo una herramienta. El objetivo de una plataforma de este tipo no es crear una nueva capa de complejidad. Su objetivo es capacitar a los equipos para gestionar sus procesos de trabajo (de nuevo). También es una forma eficaz de que las empresas gestionen sus espacios de trabajo gracias a los datos recogidos en tiempo real.