Immeubles hybrides : la réponse au besoin de flexibilité des gestionnaires d’actifs

La crise de la covid-19 a indéniablement modifié l’occupation de l’espace, tant dans l’immobilier commercial que résidentiel. Les besoins des entreprises locataires, comme ceux de leurs occupants, ont évolué vers plus de flexibilité, de partage et de services.  L’objectif : disposer d’espaces modulables et y avoir accès en fonction de son activité.

Face à cette évolution, qui questionne les fondements de la gestion immobilière, et en particulier de l’immobilier tertiaire, les gestionnaires d’actifs sont de plus en plus nombreux à mixer, au sein d’un même bien, des locations traditionnelles à des espaces flexibles type « coworking ». Zoom sur cette nouvelle tendance du marché de l’immobilier.

1. Immeubles hybrides = 3/6/9 + coworking ?

Au cours des mois passés, les assets managers ont noté la réticence de certaines entreprises à signer des baux de location traditionnel, en 3/6/9, au sein de leurs immeubles. Face à des espaces désertés et une montée en puissance du télétravail, qui semble partie pour durer, les entreprises sont en pleine réorganisation des lieux de travail.

Les gestionnaires font alors face à un double défi :

• Répondre à une demande de flexibilité de leurs entreprises utilisatrices,
• Optimiser la gestion de leurs espaces et notamment des espaces inoccupés.

La mise en place, au sein d’un même bien de deux logiques locatives prend alors tout son sens :

• d’un côté, des baux classiques en 3/6/9 pour les entreprises locataires qui cherchent à s’implanter durablement
• de l’autre, des étages dédiés aux modes de travail flexibles (coworking) ouvert aux entreprises locataires ainsi qu’à toutes les organisations intéressées par plus de fluidité dans la gestion de leurs bureaux.

2 L’immeuble hybride, un atout pour les entreprises

L’immobilier hybride est donc un avantage pour les assets managers dans l’optimisation de leurs espaces et des revenus générés par leurs biens. Mais c’est aussi un plus pour toutes les entreprises locataires :

Pour les entreprises à la recherche d’un lieu sur le long / moyen terme : elles peuvent toujours signer pour des bureaux sur 3, 6 ou 9 ans tout en bénéficiant, au sein du même immeuble, des atouts des espaces flexibles. Conciergerie, services, salles de réunions et espaces d’accueil… Elles peuvent aussi bien demander à profiter de ces nouveaux lieux au quotidien que s’en servir pour augmenter temporairement la taille de leurs bureaux.

Pour les entreprises à la recherche de flexibilité : elles disposent d’une offre bien plus large d’espaces. Plus besoin de se tourner nécessairement vers des espaces de coworking : elles peuvent désormais aussi trouver quelques bureaux au cœur d’un immeuble de la Défense ou dans un immeuble au cœur de Lyon. En conséquence, l’offre de services s’étoffe aussi pour offrir, au quotidien, le meilleur de l’expérience occupant à ces nouveaux locataires.

3. Une solution digitale pour gérer ces nouveaux espaces flexibles

Ce nouveau mode de gestion des espaces, est un challenge pour les assets managers qui se trouvent à devoir louer, administrer, animer des espaces flexibles.

Witco, en phase avec les tendances immobilières, propose une application de gestion afin d’accompagner au mieux ces nouveaux gestionnaires d’espaces dans leur adaptation aux usages. La plateforme personnalisable leur permet la gestion et l’optimisation simplifiée des lieux : communication avec les locataires, gestion des espaces communs, dossiers de location, analyse de données d’usage et de satisfaction, management à distance des accès dématérialisés…

Sa double interface manager / occupant est aussi un atout pour l’expérience premium des occupants. En effet l’appli Witco répond aussi aux nouvelles problématiques des entreprises locataires grâce à :

• La création d’une communauté soudée : chat, forum, évènements, fil d’actualité, tout le monde a l’occasion d’échanger !
• La diversité des services : marketplace, conciergerie, restauration, conférences, location de biens…
• La flexibilité des espaces : réservation de salles, déclaration des incidents des espaces partagés ou privés, pass dématérialisé etc.

Les espaces hybrides connaissent un succès fulgurant auprès des gestionnaires d’actifs, leur permettant de louer l’ensemble de leurs espaces en fonction des besoins des entreprises. Proposer une nouvelle approche plus flexible implique l’alliance d’une gestion irréprochable et d’une proposition à forte valeur ajoutée pour les occupants. Ainsi, utiliser une appli tout-en-un telle que Witco permet aux asset managers de positionner leur offre au cœur des tendances de l’immobilier.

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