Gestion des espaces avec RoomPad® : Évolution matérielle et fonctionnalités clés
RoomPad® Lite est une tablette de salles de réunion qui fonctionne en temps réel avec Witco pour faciliter les actions rapides sur place (réserver/annuler) et offrir une visibilité claire sur le statut des salles. Cette nouvelle version met l'accent sur une meilleure visibilité et une ergonomie optimisée (écran Full HD de 10,1") et une signalisation instantanée de la disponibilité (indicateurs LED).
RoomPad® Lite : la nouvelle tablette tactile associée à notre logiciel de gestion des espaces de travail
Chez Witco, notre engagement pour l'innovation est au cœur de notre objectif de simplification et d’amélioration de l’expérience sur le lieu de travail. Aujourd'hui, nous sommes ravis de dévoiler notre RoomPad® Lite, conçu pour rendre la réservation de salles plus facile, plus intelligente et plus efficace.
Qu'est-ce qu'un RoomPad® ?
Pour ceux qui ne le connaissent pas, RoomPad® est une application pour tablettes tactiles à vocation signalétique. Placée à l'entrée de chaque salle de réunion ou espace collaboratif, l'écran de réservation de salle de réunion RoomPad ® communique en temps réel avec Witco, le logiciel de gestion des espaces de travail associé.
Sa fonction principale est d’optimiser l’occupation des salles en permettant aux utilisateurs de réserver instantanément la salle devant laquelle ils se trouvent, de confirmer ou d'annuler leur réservation depuis la tablette. Mais ce n'est pas tout : RoomPad® affiche en temps réel l'état des espaces de travail (disponibles, réservés, occupés...), se connecte parfaitement aux calendriers Google et Office 365 et peut même servir d’écran pour de l'affichage dynamique.
Principales évolutions du RoomPad® Lite au service d’une gestion des espaces de travail plus fluide
Outil essentiel pour la gestion moderne de l'espace de travail, le RoomPad® Lite se distingue par d’importantes améliorations technologiques :
- Écran haute résolution de 10,1 pouces : la netteté de l’écran Full HD du RoomPad® Lite assure une parfaite lisibilité des contenus diffusés. Une qualité idéale pour afficher le planning des salles de réunion et partager des informations clés sur la réservation de salles au sein d’organisations de tous secteurs (entreprises, hôtellerie, établissements d’enseignement ou de santé, etc.).
- Meilleurs indicateurs d'état de la salle : Il suffit d’un coup d’œil sur les LED de couleur pour connaître la disponibilité des salles, ce qui permet aux équipes de voir instantanément quels espaces sont libres ou occupés, sans avoir à consulter le logiciel de gestion des espaces de travail.
- Installation simplifiée avec PoE+ : alimenté par PoE+, l'installation du RoomPad® Lite est rapide et facile. Cette configuration permet non seulement de gagner du temps, mais contribue également à l'efficacité énergétique en éliminant le besoin de sources d'alimentation supplémentaires.
- Sécurité avancée grâce à la technologie NFC/RFID : la sécurité est cruciale dans tout espace de travail. Le RoomPad® Lite prend désormais en charge la technologie NFC/RFID, compatible avec Apple Wallet, pour un accès plus rapide et sécurisé aux salles.
- Système d’exploitation Android à jour : fonctionnant sous Android 12, le RoomPad® offre une expérience utilisateur plus fluide et plus sécurisée, tout en pérennisant la technologie de votre espace de travail.
Aussi, notre gamme RoomPad® comprend une version plus avancée, le RoomPad ® Silver, doté de capteurs de lumière ambiante et de proximité, qui contribuent à réduire la consommation d'énergie en ajustant la luminosité en fonction de la fréquentation et de l’éclairage des lieux.
Des fonctionnalités qui ajoutent à la performance de notre logiciel de gestion des espaces de travail
Outre ces améliorations fondamentales, RoomPad® propose plusieurs fonctionnalités complémentaires visant à améliorer l'expérience utilisateur globale :
- Réservation instantanée : Réservez des salles en quelques secondes grâce à une interface tactile conviviale.
- Signalement des problèmes intégré : directement depuis RoomPad®, remontez tout incident aux équipes de maintenance pour une prise en charge rapide de tout problème concernant la salle.
- Affichage des actualités de l'entreprise : utilisez la fonction d'affichage dynamique du RoomPad® pour informer les collaborateurs en temps réel des actualités de l'entreprise.
- QR Code pour confirmer sa présence : confirmez simplement votre présence dans la salle en scannant le QR Code. Une façon simple d’accéder à notre logiciel de gestion des espaces de travail pour confirmer votre réservation. La réservation de salle en toute simplicité.
Transformer les espaces de travail en toute simplicité
Alors que les lieux de travail continuent d'évoluer, l'écran de réservation de salle de réunion RoomPad® reste un outil de pointe pour une gestion des espaces de travail efficace. C'est bien plus qu'une simple tablette de réservation de salle, c'est un outil polyvalent qui aide les organisations à optimiser l'utilisation de leurs espaces, à améliorer la sécurité et à garder leurs collaborateurs connectés et informés.
Notre équipe d’experts en Smart Office est heureuse d'aider nos clients à mettre en œuvre cette solution innovante dans leurs bureaux en association avec notre logiciel de gestion des espaces de travail, Witco. Pour plus d'informations ou pour discuter de ce que RoomPad® peut apporter à votre organisation, contactez-nous.
