La plateforme Witco révolutionne l'expérience collaborateur sur le lieu de travail à travers une approche connectée, collaborative et flexible. Conçue pour maximiser l'efficacité de vos équipes et optimiser vos espaces, elle concourt à la réduction de vos dépenses.
Ces entreprises optimisent leurs espaces de travail avec Witco :
Passez au Smart Building avec Witco, la solution de gestion des espaces de travail pour une expérience collaborateur d'exception
Un référentiel unique pour la gestion des espaces, des cas d'usage multiples
Gérez l’ensemble de vos biens et espaces avec une granularité fine grâce au référentiel d'espaces intégré.
Que vous ayez déjà un référentiel de bâtiment existant dans votre GMAO ou BOS, ou que nous le construisions ensemble, une fois implémenté, vos possibilités en matière de workplace management sont démultipliées.
Déterminez la capacité de chaque zone et fixez les règles de présence au bureau et de flex office en conséquence.
Identifiez les incidents en les reliant au référentiel dès leur signalement, etc.
Optimisation des bureaux et de la rentabilité
La fréquentation du bureau est au plus bas le mardi ? Améliorez la gestion de vos espaces de travail grâce à l’analyse approfondie de leur utilisation.
Observez les pics de fréquentation, le nombre de no-shows, les salles de réunion utilisées à seulement 50 % de leur capacité, etc.
Ces données vous permettront de prendre des décisions stratégiques, d'améliorer vos performances ESG et de prévoir les besoins futurs de votre entreprise.
Réservation de ressources simplifiée
Bureaux, salles de réunion, équipements ou places de parking, vos collaborateurs peuvent réserver tout ce dont ils ont besoin sur leur lieu de travail, selon les disponibilités.
Organisation du flex office
Permettez à vos collaborateurs de choisir l'espace le mieux adapté à leurs tâches : travailler à domicile pour une meilleure concentration, ou venir au bureau pour la convivialité des échanges.
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Gestion optimale du stationnement
Witco intègre des systèmes de gestion de parking qui permettent à vos occupants de trouver et de réserver facilement des places de parking.
La gestion des espaces de travail facilitée par les capteurs
Notre plateforme de gestion des espaces de travail est intégrée avec la plupart des solutions de capteurs d’occupation du marché grâce à notre puissante API et à notre écosystème riche.
Ces intégrations vous fournissent non seulement des données d'occupation détaillées, mais vous permettent aussi d’automatiser la gestion des espaces.
Par exemple, en cas de no-show, les capteurs de présence déclenchent la libération de la salle pour minimiser les réservations fantômes. À l'inverse, en cas d'occupation imprévue, les capteurs déclenchent une réservation automatique en fonction des paramètres définis.
La collecte des données de capteurs et de réservation fournit de précieuses informations qui permettent d'analyser les usages afin d'optimiser l'offre et la gestion des espaces.
Facilitez l'orientation au sein des bâtiments et optimisez l'utilisation des espaces
Les statistiques de réservation
Surveillez les volumes et les taux de réservation ainsi que les heures de pointe. Identifiez les ressources très fréquentées ou, à l'inverse, sous-utilisées. Adaptez l'agencement, les règles, la capacité, etc.
L'allocation des ressources
Limitez l'utilisation des ressources à certains départements ou équipes en combinant la puissance du service « Mon Organisation » (reflétant la hiérarchie de votre entreprise) avec le système de gestion des ressources.
Le kiosque d'accueil
Affichez le plan des locaux et la disponibilité des ressources en temps réel sur un écran de type borne interactive.
La disponibilité instantanée
Avec un plan du bureau qui affiche en temps réel le statut d'occupation des ressources, les collaborateurs repèrent rapidement les espaces disponibles.
La réservation via le plan
Sélectionnez une ressource (salles, bureaux, espaces partagés) sur le plan, consultez les détails et réservez instantanément. Bien plus intuitif qu'une réservation à partir d'une liste.
Le wayfinding intérieur
Orientez-vous dans le bâtiment grâce au plan interactif par étage. Trouvez facilement votre chemin vers les salles de réunion disponibles.
Bénéficiez d'un écosystème unique d'intégrations
Nous nous associons à plus de 150 partenaires pour vous aider à aller plus loin dans la gestion de votre lieu de travail.
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