Améliorez la qualité de vie de vos occupants dans vos espaces

Si votre entreprise utilise l'authentification unique (SSO), sélectionnez l'option SSO et suivez les étapes d'authentification de votre entreprise.

Si vous avez été invité à rejoindre la plateforme Witco, utilisez le lien figurant dans votre e-mail d'invitation pour créer votre mot de passe.

Si vous ne pouvez pas accéder à votre compte, utilisez la fonction Mot de passe oublié pour réinitialiser vos informations d'identification, ou contactez l'administrateur Witco de votre entreprise pour confirmer votre accès et votre mode de connexion.

D'autres méthodes d'authentification sont possibles, contactez-nous si votre entreprise a des exigences particulières.

Les délais de mise en œuvre varient en fonction du nombre de services à interconnecter avec Witco. En règle générale, les déploiements suivent le schéma suivant :

• Aucune intégration ajoutée, seuls des services Witco disponibles en natif sont déployés, et le branding du produit n'est pas personnalisé : 4 à 6 semaines
• Mise en place des services natifs Witco avec intégration à Microsoft 365 ou Google uniquement, avec SSO et branding en marque blanche : 6 à 10 semaines
• Mise en place des services natifs Witco avec intégration Microsoft 365 ou Google, complétés par des services interconnectés supplémentaires: le délai dépend des intégrations choisies, contactez notre équipe commerciale pour plus d'informations.

Le processus comprend la phase de découverte et de définition du besoin, la configuration du système, la connexion des intégrations, l'installation du matériel (le cas échéant), la migration des données utilisateur, la formation des administrateurs, les tests pilotes et le déploiement complet. De nombreuses structures optent pour un fonctionnement par étapes, en déployant d'abord l'application sur un site pilote avant de la mettre en place sur l'ensemble de leurs sites. En choisissant un déploiement progressif, vous pourrez tout de même constater dès les premières semaines l'apport de valeur de certains services, notamment sur des fonctionnalités de base telles que la réservation de salles. En parallèle, la configuration d'intégrations plus avancées sera effectuée pour venir enrichir davantage l'expérience collaborateur.

Absolument. Witco prend en charge les spécificités de chaque lieu tout en permettant un contrôle centralisé. La personnalisation par bâtiment comprend notamment :

• les types de ressources et les services uniques : configurez différentes catégories de salles, de postes de travail et de services en fonction de l'offre de chaque bâtiment.
• des règles de réservation personnalisées : les horizons de réservation, les règles d'annulation ou les limites de réservation peuvent varier d'un endroit à l'autre.
• des services spécifiques au lieu : affichez les services aux collaborateurs en fonction du site où ils sont disponibles (par exemple, seuls les collaborateurs des immeubles dotés d'une salle de sport visualisent l'offre fitness).
• le déploiement d'équipements particuliers : certains immeubles de bureaux peuvent choisir de mettre en place une intégration complète avec des capteurs, tandis que d'autres n'utilisent que des tablettes tactiles RoomPad pour la gestion des espaces.
• des administrateurs locaux : déléguez la gestion à des administrateurs par site tout en gardant la supervision de l'ensemble.
• des contenus contextualisés : actualités, annuaires et informations sur les installations spécifiques à chaque lieu.

Cette flexibilité garantit que la plateforme s'adapte aux caractéristiques uniques de chaque site tout en fournissant des fonctionnalités de base cohérentes à l'échelle de votre entreprise.

Witco met à disposition une API RESTful complète qui permet aux développeurs de créer des intégrations personnalisées avec des systèmes internes ou des applications tierces. L'API facilite l'accès automatisé aux fonctionnalités principales de Witco, telles que la gestion des utilisateurs, la réservation d'espaces, la création d'événements, les demandes de services et l'extraction de données statistiques.

L'API prend en charge les opérations CRUD standard (création, lecture, mise à jour, suppression) et les notifications webhook pour les mises à jour en temps réel. Votre équipe de développement peut utiliser l'API pour créer des flux de travail personnalisés, construire des intégrations avec vos propres systèmes, ou extraire des données pour créer des rapports spécifiques.