Signaler un incident, affecter une demande à un prestataire de service, suivre la résolution des tickets... Tout est réuni sur une plateforme unique connectée à votre référentiel GMAO et BOS.



Qu’il s’agisse d’une demande de maintenance ou de nettoyage, les collaborateurs peuvent la transmettre en quelques clics ou via QR Code. Le système de ticketing de Witco centralise les demandes et informe les parties prenantes en temps réel. L'équipe concernée (services généraux ou services techniques) est instantanément informée, et les collaborateurs peuvent ainsi reprendre leur travail.
Fixez des priorités et assurez une coordination efficace des différents intervenants (facility managers ou service technique spécialisé).
Aidez vos services généraux et vos équipes support dans la priorisation des demandes et leur transfert aux équipes compétentes (maintenance, nettoyage, assistance informatique ou sécurité).

Exploitez toute la puissance de votre reporting personnalisé pour mieux comprendre vos usages. Et identifiez les points à améliorer pour accroître la performance de vos espaces de travail hybride.

Si votre entreprise utilise déjà un système de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur), optez pour la synchronisation automatique des tickets créés via notre plateforme. Ainsi, vos équipes opérationnelles ou de facility management peuvent se concentrer pleinement sur le traitement rapide des demandes.
L'intégration de Witco avec votre outil de GMAO ouvre des perspectives d'optimisation de votre référentiel bâtiment, avec des workflows plus intuitifs et performants.
Ajoutez des photos ou des fichiers à votre ticket, pour aider les équipes techniques à diagnostiquer le problème plus rapidement.
Automatisez le dispatch des tickets vers les équipes ou fournisseurs dédiés à l'aide de règles de routage basées sur les catégories configurées.
Utilisez des API et des webhooks pour connecter le service « Gestion des demandes » à des flux de travail et des outils de reporting externes, ainsi qu'à votre GMAO.
Envoyez vos demandes via l'application web ou mobile. Scannez le QR Code de l'espace concerné pour une meilleure géolocalisation. Depuis les salles équipées de RoomPad, déclarez tout incident via la tablette.
Suivez l'état d'avancement des tickets à tout moment sur l'application web ou mobile. Les demandes de service et les tickets d'incident sont actualisés à chaque étape de leur traitement. La transparence ainsi améliorée réduit les relances.
Définissez des règles de priorisation des tickets en fonction du lieu ou de l'urgence, par exemple. Informez les demandeurs à chaque étape grâce aux mises à jour automatiques.
Nous nous associons à plus de 150 partenaires pour vous aider à aller plus loin dans la gestion de votre lieu de travail.