Centralisez, sur une plateforme unique, la gestion de vos collaborateurs, de votre politique de travail à distance et de vos espaces. Vous fluidifierez la collaboration de vos équipes tout en optimisant l’occupation de vos locaux.
Ces entreprises offrent de nouveaux modes de travail à leurs collaborateurs avec Witco :
Mettez en place le travail hybride dans vos bureaux
Donnez envie à vos équipes de se retrouver au bureau
Des collaborateurs privilégiés
Lorsqu'ils viennent au bureau, vos collaborateurs souhaitent concilier performance et convivialité. Witco est l'outil qui leur permet d’organiser leur journée de travail à l'avance. Ils peuvent notamment réserver le bureau à côté de leurs collègues préférés pour travailler ensemble sur des sujets stratégiques.
Une semaine planifiée est une semaine productive
Incitez vos collaborateurs à déclarer leur présence et réserver à l'avance les ressources dont ils ont besoin (postes de travail, salles de réunion et équipements), afin que leur journée au bureau soit aussi agréable que productive.
Des conditions de travail hybride propices aux échanges
Paramétrez les jours de présence sur site obligatoires selon votre politique RH et fixez une limite journalière sur le nombre de collaborateurs pouvant venir au bureau.
Une synchronisation parfaite avec votre SIRH
Connectez votre SIRH à Witco pour rationaliser la gestion des données. Tout ajout ou changement est automatiquement reflété d’un système à l’autre, qu'il soit effectué à partir de votre SIRH ou de l'application.
Coordination du flex office avec votre gestion des espaces
Facilitez la réservation des espaces utiles à vos collaborateurs pour leur journée sur site (bureau, salle, place de parking) et favorisez l’expression de leur plein potentiel !
Une action à effet double : un collaborateur qui signale prendre possession d'un poste de travail, ou d'une salle qu’il a réservée, confirme non seulement la réservation, mais enregistre aussi sa présence.
Les décisions des facility managers sont plus aiguisées grâce aux données d'usage ainsi collectées.
Réserver en dernière minute ? C'est extrêmement rapide via le plan interactif ou directement sur le RoomPad à l’entrée de la salle. Votre environnement de travail est des plus flexibles.
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Améliorer la qualité de vie au travail
Proposez à vos collaborateurs divers services de bien-être réservables depuis leur smartphone : conciergerie, restauration, cours de sport ou encore mobilité verte.
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Organiser le travail hybride à partir de l’analyse de données
Witco rassemble les données dont vous avez besoin pour suivre la fréquentation des bureaux, le taux d’occupation et l’utilisation des ressources à tout moment. Vous pouvez ainsi optimiser vos espaces et maintenir un environnement de travail hybride sain.
Planification du travail hybride et synchronisation avec votre SIRH
Vous définissez les règles et vos collaborateurs sont libres de planifier leurs journées au bureau selon leurs préférences : une fois l'outil configuré avec vos conditions de travail à distance (y compris des règles avancées telles que le nombre minimum de jours sur site par service), vous laissez vos collaborateurs choisir et déclarer leurs jours de présence (ou de télétravail).
Et ce n'est pas tout ! Si votre entreprise utilise un système d’information RH, la synchronisation des données est automatique.
Personnalisez votre politique flex office à l'aide de paramètres avancés
Les statistiques de présence au bureau
Visualisez les tendances réelles au fil du temps (jours de pointe, non déclarations révélatrices d'un défaut d'adoption), et ajustez les services et la capacité des bureaux en conséquence.
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La réservation de bureaux et d'espaces partagés
Facilitez le flex office avec la réservation de bureaux individuels ou de places au sein d'espaces partagés, pour une expérience de travail hybride enrichie qui répond aux attentes des collaborateurs.
Votre SIRH interconnecté
Synchronisez les données des collaborateurs de votre SIRH vers Witco pour une mise à jour automatique des registres de présence et des règles de travail hybride.
Les statuts de présence modifiables par les managers
Ajustez ou saisissez les statuts de présence de votre équipe. Vos droits de manager prévalent sur les règles paramétrées.
La capacités par bâtiment ou par zone
Configurez la capacité d'occupation au niveau du bâtiment ou par zone. Définissez les seuils d'alerte et, en option, affichez le taux de fréquentation pour une planification sans surprise des journées au bureau.
Des règles de télétravail individuelles ou non
Configurez les règles par département, par communauté, voire par collaborateur, avec des obligations hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles. Appliquez-les de manière contraignante ou libre.
La disponibilité des bureaux en temps réel
Visualisez la disponibilité en instantané et réservez votre bureau depuis votre smartphone, votre ordinateur ou une mini-tablette BoxPad, pour un quotidien fluide en flex office.
La présence de vos collègues
Consultez les déclarations de présence de vos collègues pour les jours à venir. Recherchez, filtrez et mettez en favoris vos proches collaborateurs pour une meilleure coordination.
La déclaration de présence
Par jour ou demi-journée, déclarez votre statut de présence (sur site/à distance/absent). Paramétrez votre semaine type pour des déclarations plus rapides et conformes aux règles flex office.
Bénéficiez d'un écosystème unique d'intégrations
Nous nous associons à plus de 150 partenaires pour vous aider à aller plus loin dans la gestion de votre lieu de travail.
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