De la réservation de postes de travail à la gestion du travail hybride en passant par les demandes de service, ou encore la gestion des incidents, Witco est l'application tout-en-un qui accompagne les collaborateurs au quotidien.
Ils ont choisi Witco pour optimiser leurs espaces de travail :
Passez au flex office et facilitez la réservation des salles de réunion ou autres espaces de bureau avec une solution intelligente
Un plan interactif pour faire une réservation ou localiser un collègue
Qu'il s'agisse de la réservation de postes de travail, de salles de réunion ou de places de parking, vos collaborateurs peuvent réserver tout ce dont ils ont besoin via la plateforme Witco.
Ils peuvent affiner leur sélection en fonction du lieu, des disponibilités (mises à jour en temps réel) et des équipements associés.
Trouver la ressource qui vous convient, ou le bureau réservé par votre collègue préféré, n’a jamais été aussi facile ! L’interface intuitive et le code couleurs offrent des informations claires qui fluidifient la collaboration sur site.
.svg){kind=icon}
La vie au bureau, c’est bien plus que le travail
Utilisez l'application Witco pour mettre en avant vos événements de cohésion d'équipe et de bien-être auprès de vos occupants.
.svg){kind=icon}
Stimuler vos collaborateurs lorsqu'ils sont au bureau
Profitez des journées au bureau de vos collaborateurs pour leur proposer des activités de team building ou des événements transverses via Witco, l’application idéale pour transmettre votre culture d'entreprise.
Des supports variés pour la réservation de salles de réunion et de bureaux
Smartphone, ordinateur ou RoomPad...
Où que vous soyez, avec notre logiciel de gestion des salles, vous pouvez consulter les ressources disponibles (salles de réunion, postes de travail) et procéder à la réservation de votre salle de réunion ou espace de travail en quelques secondes via l’interface de votre choix.
Que ce soit votre téléphone portable, votre ordinateur, ou l’écran interactif RoomPad ou BoxPad à l’entrée des salles de réunion, que vous préfériez rester dans Outlook ou Teams, l’objectif est de répondre aux préférences de chacun à travers une solution de réservation de salles et bureaux flexible, mais robuste et intégrée.
Toutes les réservations sont parfaitement synchronisées, avec O365 ou Google.
Un suivi efficace pour optimiser la réservation des salles de réunion et de bureaux
Le module d'analyse des données, un outil puissant et stratégique, offre aux gestionnaires une vision précise sur l'occupation et l’utilisation des ressources (réservations de salles de réunion confirmées, annulées ou libérées en avance, etc.).
La mise en œuvre des actions d'optimisation qui en découlent permet notamment d’éviter les surréservations et de réduire la part de bureaux inoccupés, contribuant ainsi à une gestion efficace et rentable des espaces.
Que vous souhaitiez des informations en temps réel ou définir votre politique de travail à distance en fonction des tendances à long terme, tout est là.
Créez un système de réservation de salles hautement interconnecté
La synchronisation des salles avec Microsoft 365 et Google
La synchronisation bidirectionnelle des calendriers maintient le planning de réservation à jour sur tous vos outils. Pour les équipes sous Microsoft, l'add-in Witco pour Outlook enrichi l'expérience de réservation depuis l'agenda, et permet de gérer les services et les visiteurs.
La réservation par capteur et la libération automatique
Optimisez l'utilisation en connectant des capteurs d'occupation à Witco. Automatisez ainsi la confirmation de réservation par détection de présence. À l'inverse, libérez automatiquement les salles réservées mais inoccupées.
Des serrures connectées
Déverrouillez les salles de réunion équipées de serrures connectées avec l'application Witco : sur leurs smartphones, les collaborateurs reçoivent le badge temporaire leur permettant d'accéder à la salle qu'ils ont réservée. Ils ne courent plus après les clés ou les cartes d'accès !
.png){kind=icon}
Des recommandations IA pour la réservation de salle
Réservez rapidement la salle idéale pour chacune de vos réunions à l'aide de la recommandation intelligente qui tient compte de la disponibilité en temps réel, du contexte et de vos habitudes (capacité, emplacement, récurrences, équipement et services).
La réservation depuis Microsoft Teams
L'application Witco est intégrée à Teams pour un accès rapide à plusieurs actions clés du quotidien au bureau : réserver des bureaux et des salles de réunion, consulter les ressources, utiliser la carte interactive, etc.
Les photos et caractéristiques de la salle
Assurez-vous que la salle de réunion choisie dispose de tout ce dont vous avez besoin grâce à un accès rapide aux photos, à la liste des équipements et des services associés.
La confirmation de réservation
Utilisez les tablettes RoomPad ou le check-in par QR code pour confirmer votre réservation une fois sur place. Afin de réduire le nombre de réservations fantômes, une annulation automatique peut libérer la resource en l'absence de confirmation dans le délai imparti.
L'onglet « Ma journée »
Un récapitulatif quotidien disponible sur smartphone. Chaque collaborateur y retrouve ses réservations et les informations importantes concernant la vie au bureau. Cette centralisation de l'information aide à réduire le stress des journées sur site à forte sollicitation.
Lier visites et réunions
Déclarez les visiteurs depuis l'invitation Outlook. Fini de jongler entre plusieurs outils pour organiser une réunion. Gérez la réservation de salle et les visiteurs dans l'add-in Witco pour Outlook.
Un plan interactif par étage
Des paramètres de réservation avancés
Configurez le planning avec finesse (réservations privées, restrictions, politiques tarifaires, etc.). Pensée pour les environnements de travail les plus complexes, la solution Witco est calibrée pour des déploiements sur plusieurs bâtiments aux multiples cas d'usages.
Des services associés
Adaptez aux particularités de chaque site l'offre de services réservables avec les salles de réunion, et permettez aux utilisateurs de réserver des services depuis Outlook grâce à l'add-in Witco.
Bénéficiez d'un écosystème unique d'intégrations
Nous nous associons à plus de 150 partenaires pour vous aider à aller plus loin dans la gestion de votre lieu de travail.
.svg.png)
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}