GESTION DES VISITEURS

Faites de chaque visite une expérience remarquable

Facilitez l’accueil de vos visiteurs et renforcez la sécurité de vos locaux avec une gestion optimisée des arrivées.

Ils optimisent leur gestion des visiteurs avec Witco :

Améliorez la gestion de votre flux de visiteurs externes

écran de téléphone avec les détails de la visite à venir

Un accueil des plus agréables

Aidez vos visiteurs à organiser leur venue et augmentez la qualité de votre accueil ! Fournissez les informations clés pour la préparation de leur visite : un plan d'accès, une place réservée pour leur véhicule, etc. Automatisez certaines actions (par exemple, ajout de l’invitation dans leur agenda, notification à l’hôte lorsque le visiteur s’enregistre), vous vous démarquerez par la fluidité de votre organisation.

Formulaire de création de visite dans l'application Witco

Des visiteurs accueillis en toute simplicité

Optimisez la gestion de votre flux de visiteurs grâce à l’anticipation des enregistrements et à l’automatisation des notifications aux hôtes. Terminées les files d’attente devant votre réception, même aux heures de pointe !

Une meilleure image d’entreprise

Arriver jusqu’à votre bureau est particulièrement simple pour vos visiteurs d’affaires. Toutes les informations utiles sont transmises aux visiteurs en amont pour les aider à s’orienter et faciliter leur enregistrement rapide.

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Des outils connectés au service des relations humaines

Les hôtes et hôtesses d’accueil disposent d’un tableau de bord complet, parfaitement synchronisé avec le module de déclaration des visiteurs. La gestion des arrivées ainsi simplifiée laisse la part belle à des échanges plus conviviaux.

La sécurité avant tout

Avec notre solution, vous améliorez non seulement l’expérience visiteur et celle de votre équipe d’accueil, mais aussi la sécurité de vos collaborateurs grâce à un contrôle d’accès centralisé, permettant d’identifier à tout moment les personnes en circulation dans votre immeuble.

Paramètres de gestion des visiteurs sur l'application Witco

Une gestion des visiteurs externes à grande échelle

Configurez différents workflows en fonction du type de visiteur. Par exemple, des questions ou formulaires personnalisés pour les candidats, des visites récurrentes pour les prestataires, l’import ou export de visiteurs en masse pour un événement, etc. Selon la situation, cela donnera lieu à une pré-inscription en masse, des e-mails d’invitation automatisés ou des formulaires d’enregistrement spécifiques. Ainsi, vous gagnez du temps et facilitez l’expérience de vos visiteurs.

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