Améliorez la gestion de votre flux de visiteurs externes

Les réservations de salles de réunion peuvent être synchronisées entre l'application Witco et Microsoft Outlook ou Google Agenda. Grâce à ces intégrations, les collaborateurs peuvent réserver des salles de réunion depuis leur application Witco ou directement depuis leur calendrier, et les réservations se mettent à jour sur tous les outils grâce à la synchronisation bidirectionnelle (création, modification et annulation).

Witco propose également une solution complémentaire pour les utilisateurs d'Outlook. Celle-ci facilite la réservation de salles de réunion, la commande de services et la déclaration des visiteurs. Cet add-in, qui révolutionne le parcours utilisateur, ne se contente pas de simplifier la planification dans Outlook ; c'est un véritable atout pour gérer tous les services liés aux salles réservées et assurer un enregistrement rapide et efficace des visiteurs.

Absolument. Witco prend en charge les spécificités de chaque lieu tout en permettant un contrôle centralisé. La personnalisation par bâtiment comprend notamment :

• les types de ressources et les services uniques : configurez différentes catégories de salles, de postes de travail et de services en fonction de l'offre de chaque bâtiment.
• des règles de réservation personnalisées : les horizons de réservation, les règles d'annulation ou les limites de réservation peuvent varier d'un endroit à l'autre.
• des services spécifiques au lieu : affichez les services aux collaborateurs en fonction du site où ils sont disponibles (par exemple, seuls les collaborateurs des immeubles dotés d'une salle de sport visualisent l'offre fitness).
• le déploiement d'équipements particuliers : certains immeubles de bureaux peuvent choisir de mettre en place une intégration complète avec des capteurs, tandis que d'autres n'utilisent que des tablettes tactiles RoomPad pour la gestion des espaces.
• des administrateurs locaux : déléguez la gestion à des administrateurs par site tout en gardant la supervision de l'ensemble.
• des contenus contextualisés : actualités, annuaires et informations sur les installations spécifiques à chaque lieu.

Cette flexibilité garantit que la plateforme s'adapte aux caractéristiques uniques de chaque site tout en fournissant des fonctionnalités de base cohérentes à l'échelle de votre entreprise.

Oui, Witco propose une personnalisation avancée en matière de branding. Les éléments personnalisables de cette application web et mobile sont les suivants:

• le logo et les couleurs (remplacés par ceux de votre marque),
• le nom de l'application,
• des pages de connexion à l'image de votre entreprise,
• des visuels et photographies de votre choix reflétant votre culture d'entreprise,
• un contenu et des messages sur mesure,
• un marquage spécifique pour les déploiements multi-sites.

Ainsi, la plateforme Witco est perçue comme une extension naturelle de votre entreprise et non un outil générique tiers.

Witco peut être connecté aux principaux systèmes de contrôle d'accès. Ces intégrations fluidifient l’expérience utilisateur en termes d’autorisations d’accès temporaires (ouverture des salles réservées ou création de badges visiteurs), ainsi que par l’authentification via l'application Witco sur smartphone, notamment.

Le niveau d'intégration varie d'un système à l'autre, mais il comprend généralement des fonctions telles que l'attribution automatisée d'accès lors de la réservation d'espaces, la synchronisation des autorisations des utilisateurs et la gestion unifiée de l'accès physique et numérique.