Solutions pour les gestionnaires immobiliers

Exploitez tout le potentiel de vos investissements immobiliers

Witco est la plateforme smart office qui unifie les technologies et les services de vos bâtiments, vous permettant de digitaliser votre offre, d'optimiser vos espaces et d'améliorer la satisfaction de vos occupants.

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Ils améliorent le quotidien des occupants de leurs bâtiments grâce à Witco :

L'application workplace choisie par les gestionnaires immobiliers pour allier meilleure rétention des locataires et performance immobilière.

Une solution digitale et matérielle

Accès centralisé à tous les équipements et services du bâtiment à partir d'une plateforme smart office unifiée.

Un quotidien opérationnel plus intelligent

Optimisation des coûts immobiliers et de l'utilisation de l'espace grâce à des données partagées en temps réel et à des automatisations avancées.

Une valeur ajoutée aux immeubles

Améliorez la satisfaction et la rétention de vos clients grâce à des services homogènes sur l'ensemble de vos immeubles.

Le meilleur allié des gestionnaires immobiliers

Une gestion immobilière rationalisée pour les actifs à locataire unique et à locataires multiples.

Orchestration optimisée d'immeubles smart office et de services aux occupants

Point d'entrée unique pour les locataires, les occupants et les gestionnaires immobiliers, Witco offre une expérience unifiée sur tous les espaces et appareils en coordonnant :

les réservations d'espaces,
les flux de visiteurs,
les demandes de services,
les communications du bâtiment,
les données opérationnelles.

Conçu pour l'immobilier commercial à grande échelle, Witco s'adapte aux spécificités de chaque actif : siège social à locataire unique, immeubles de bureaux à locataires multiples, centres d'affaires ou bâtiments à usage mixte.

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Avec plus de 150 intégrations prêtes à l'emploi (contrôle d'accès, GTB, SIRH , GMAO...) Witco peut se connecter rapidement à votre infrastructure technologique existante. Son apport de valeur est visible dès le premier jour, grâce à son architecture conçue pour l'échange de données au sein d'un écosystème smart office hautement sécurisé et véritablement connecté.

Optimisez l'utilisation de votre espace et sa rentabilité

Optimisez l'occupation des espaces

Concevez des espaces de travail collaboratifs et agréables qui favorisent la communication entre les collaborateurs. Optimisez l'utilisation de l'espace et des ressources de bureau tout en réduisant les dépenses.

Tableau de bord

Suivez les usages pour identifier les zones sous-utilisées et les pics de réservations. Fournissez à vos dirigeants des rapports complets qui démontrent le retour sur investissement et appuient les décisions immobilières stratégiques.

Réservation instantanée de salles et de bureaux

Sur smartphone, ordinateur ou tablette, les occupants peuvent vérifier la disponibilité des ressources en temps réel et réserver depuis l'application Witco.

Les gestionnaires immobiliers bénéficient de données d'utilisation précises pour construire leur stratégie immobilière.

Centralisez la gestion des incidents

Lorsque des occupants signalent des incidents, accédez de manière centralisée à l’ensemble des demandes. Fixez des priorités et assurez une coordination efficace des différents intervenants (facility managers ou service technique spécialisé).

Gestion intégrée des espaces communs et privés dans les immeubles multi-locataires

Gestion des équipements partagés à partir d'une console d'administration unifiée

Conçue pour répondre à la complexité de l'immobilier commercial à locataires multiples, la plateforme Witco vous permet d'orchestrer à la fois des ressources partagées (salles de réunion, rooftops, parkings, salles de sport) et les parties privatives de chaque locataire.

Des règles précises d'accès et de réservation permettent aux espaces communs d'être ouverts à tous les occupants, tandis que les zones privées restent exclusives.

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Marketplace de services premium

Des services de conciergerie à la restauration, en passant par le pressing et la salle de sport, les locataires peuvent accéder à toute l'offre à partir d'une interface unique et intuitive.

Enrichissez la marketplace avec les services proposés et utilisez-la comme un puissant levier pour différencier votre actif, augmenter le taux d'occupation et générer des revenus non locatifs.

Gestion intégrée des paiements

Monétisez les services et les espaces partagés sans effort grâce au service de paiement intégré de Witco.

Les packs de crédits, les outils de facturation et de suivi des paiements permettent aux gestionnaires immobiliers de facturer les locataires pour les ressources mises à leur disposition via la plateforme, offrant ainsi de nouvelles sources de revenus provenant de l'actif.

Concevez des espaces de travail très attrayants

Des visites bien encadrées sans effort

De la pré-inscription à la notification de l'hôte en passant par l'enregistrement et le départ, Witco gère l'intégralité du parcours des visiteurs.

Offrez un accueil professionnel et fluide tout en assurant une traçabilité complète à des fins de sécurité.

Affichage dynamique et contenus interactifs sur site (Digital signage)

Informez les occupants et les visiteurs à chaque point de contact du bâtiment avec le digital signage.

Affichez du contenu dynamique et contextualisé : actualités de l'entreprise, plan d'orientation, disponibilité des espaces, offres de services, consignes de sécurité, etc.

Attractivité de votre portefeuille renforcée

Digitalisez et centralisez les différents services et technologies de l'immeuble (par exemple, la gestion des visiteurs externes, parking, contrôle d'accès dématérialisé, services de bien-être ou de restauration) et offrez à vos occupants une expérience unifiée.

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Création de communautés dans vos immeubles

Offrez à vos occupants la possibilité de se connecter, que ce soit en personne ou à distance, en utilisant nos différents canaux d'échanges (marketplace, événements, fil d'actualités).

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Bénéficiez d'un écosystème unique d'intégrations

Nous nous associons à plus de 100 partenaires pour vous aider à aller plus loin dans la gestion de votre lieu de travail.

Découvrez nos intégrations

Une mise en œuvre fluide grâce à de solides piliers

Solution dimensionnée pour les déploiements multi-sites et mondiaux

Des experts smart office proactifs vous accompagnent

Plateforme SaaS prête à l'emploi personnalisable par actif

API ouverte pour connecter vos outils (GTB, GMAO, contrôle d'accès, SIRH)

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Cas client : Covivio

S'appuyer sur une plateforme SaaS hautement personnalisable pour se concentrer sur la centralisation des services et créer un « Building as a Service ».

Découvrez le cas client

Questions fréquentes

La plateforme Witco permet-elle de gérer plusieurs bâtiments ou sites ?

Conçue pour la gestion multi-sites, Witco est utilisée par des entreprises ayant des centaines de sites dans le monde entier. La plateforme offre notamment :

La centralisation des tâches d’administration : un tableau de bord unique pour gérer les paramètres, les utilisateurs et les règles.
Des configurations spécifiques par lieu : chaque site peut avoir des types de ressources, des politiques de réservation, des services et des équipements qui lui sont propres.
La possibilité de réserver d'un site à l'autre : les collaborateurs peuvent réserver des espaces dans n'importe quel bureau auquel ils ont accès.
Des données pour une analyse intelligente : consultation les données d'utilisation par bâtiment.
Un contrôle d'accès flexible : restriction des autorisations des collaborateurs en fonction des sites auxquels ils ont accès.
Des contenus contextualisés : diffusion des actualités, événements et services spécifiques à chaque immeuble de bureaux.

Witco est donc une solution particulièrement performante pour les portefeuilles immobiliers d’entreprises et pour les structures dont la main-d'œuvre est géographiquement dispersée.

Quels sont les engagements de Witco concernant le traitement des données personnelles ?

Witco respecte l’ensemble des obligations RGPD et traite les données personnelles selon des principes de confidentialité stricts :

Minimisation des données : seules les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme sont collectées.
Limitation des finalités : n'utilise les données qu'à des fins légitimes de gestion des espaces de travail.
Transparence : des politiques de confidentialité claires pour la collecte et l'utilisation des données sont appliquées.
Droits des utilisateurs: facilite l’exercice des droits des personnes concernées, y compris l'accès, la rectification et la suppression des données.
Mesures de sécurité : chiffrement en transit et au repos, audits de sécurité réguliers et contrôles des accès.
Accords sur le traitement des données : consentements formels en place.
Politiques de conservation : possibilité d’aligner les paramètres de rétention des données sur vos politiques d’entreprise.

Witco intervient en tant que tiers de confiance pour le traitement des données clients. Ces derniers demeurent responsables du contrôle des données traitées.

Nos différents sites peuvent-ils avoir des configurations différentes ?

Absolument. Witco prend en charge les spécificités de chaque lieu tout en permettant un contrôle centralisé. La personnalisation par bâtiment comprend notamment :

les types de ressources et les services uniques : configurez différentes catégories de salles, de postes de travail et de services en fonction de l'offre de chaque bâtiment.
des règles de réservation personnalisées : les horizons de réservation, les règles d'annulation ou les limites de réservation peuvent varier d'un endroit à l'autre.
des services spécifiques au lieu : affichez les services aux collaborateurs en fonction du site où ils sont disponibles (par exemple, seuls les collaborateurs des immeubles dotés d'une salle de sport visualisent l'offre fitness).
le déploiement d'équipements particuliers : certains immeubles de bureaux peuvent choisir de mettre en place une intégration complète avec des capteurs, tandis que d'autres n'utilisent que des tablettes tactiles RoomPad pour la gestion des espaces.
des administrateurs locaux : déléguez la gestion à des administrateurs par site tout en gardant la supervision de l'ensemble.
des contenus contextualisés : actualités, annuaires et informations sur les installations spécifiques à chaque lieu.

Cette flexibilité garantit que la plateforme s'adapte aux caractéristiques uniques de chaque site tout en fournissant des fonctionnalités de base cohérentes à l'échelle de votre entreprise.

Witco est-elle certifiée ISO 27001 ?

Witco est certifiée ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information. Cette certification, reconnue au niveau international, démontre que Witco applique des contrôles et des processus de sécurité rigoureux pour protéger les données des clients. La certification ISO 27001 couvre le système de management de la sécurité de l'information (SMSI) de Witco, y compris l'évaluation des risques, les politiques de sécurité, les contrôles d'accès, la gestion des incidents et les processus d'amélioration continue. Cette certification fait l'objet d'un audit régulier afin de garantir une conformité permanente. Elle garantit que Witco suit les meilleures pratiques en matière de sécurité des données et de protection de la vie privée.

Comment fonctionne l'API pour les intégrations personnalisées ?

Witco met à disposition une API RESTful complète qui permet aux développeurs de créer des intégrations personnalisées avec des systèmes internes ou des applications tierces. L'API facilite l'accès automatisé aux fonctionnalités principales de Witco, telles que la gestion des utilisateurs, la réservation d'espaces, la création d'événements, les demandes de services et l'extraction de données statistiques.

L'API prend en charge les opérations CRUD standard (création, lecture, mise à jour, suppression) et les notifications webhook pour les mises à jour en temps réel. Votre équipe de développement peut utiliser l'API pour créer des flux de travail personnalisés, construire des intégrations avec vos propres systèmes, ou extraire des données pour créer des rapports spécifiques.