KioskPad : la polyvalence au service de l’information

Absolument. Witco prend en charge les spécificités de chaque lieu tout en permettant un contrôle centralisé. La personnalisation par bâtiment comprend notamment :

• les types de ressources et les services uniques : configurez différentes catégories de salles, de postes de travail et de services en fonction de l'offre de chaque bâtiment.
• des règles de réservation personnalisées : les horizons de réservation, les règles d'annulation ou les limites de réservation peuvent varier d'un endroit à l'autre.
• des services spécifiques au lieu : affichez les services aux collaborateurs en fonction du site où ils sont disponibles (par exemple, seuls les collaborateurs des immeubles dotés d'une salle de sport visualisent l'offre fitness).
• le déploiement d'équipements particuliers : certains immeubles de bureaux peuvent choisir de mettre en place une intégration complète avec des capteurs, tandis que d'autres n'utilisent que des tablettes tactiles RoomPad pour la gestion des espaces.
• des administrateurs locaux : déléguez la gestion à des administrateurs par site tout en gardant la supervision de l'ensemble.
• des contenus contextualisés : actualités, annuaires et informations sur les installations spécifiques à chaque lieu.

Cette flexibilité garantit que la plateforme s'adapte aux caractéristiques uniques de chaque site tout en fournissant des fonctionnalités de base cohérentes à l'échelle de votre entreprise.

Witco est certifiée ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information. Cette certification, reconnue au niveau international, démontre que Witco applique des contrôles et des processus de sécurité rigoureux pour protéger les données des clients. La certification ISO 27001 couvre le système de management de la sécurité de l'information (SMSI) de Witco, y compris l'évaluation des risques, les politiques de sécurité, les contrôles d'accès, la gestion des incidents et les processus d'amélioration continue. Cette certification fait l'objet d'un audit régulier afin de garantir une conformité permanente. Elle garantit que Witco suit les meilleures pratiques en matière de sécurité des données et de protection de la vie privée.

Witco respecte l’ensemble des obligations RGPD et traite les données personnelles selon des principes de confidentialité stricts :

• Minimisation des données : seules les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme sont collectées.
• Limitation des finalités : n'utilise les données qu'à des fins légitimes de gestion des espaces de travail.
• Transparence : des politiques de confidentialité claires pour la collecte et l'utilisation des données sont appliquées.
• Droits des utilisateurs: facilite l’exercice des droits des personnes concernées, y compris l'accès, la rectification et la suppression des données.
• Mesures de sécurité : chiffrement en transit et au repos, audits de sécurité réguliers et contrôles des accès.
• Accords sur le traitement des données : consentements formels en place.
• Politiques de conservation : possibilité d’aligner les paramètres de rétention des données sur vos politiques d’entreprise.

Witco intervient en tant que tiers de confiance pour le traitement des données clients. Ces derniers demeurent responsables du contrôle des données traitées.

La plateforme Witco affiche la disponibilité des salles en temps réel. Les collaborateurs peuvent visualiser les salles de réunion et les bureaux disponibles instantanément via l'application mobile, l'interface web, ou directement sur les écrans répartis de manière stratégique au sein du bâtiment.

Aussi, interconnecter cet outil avec votre calendrier (Microsoft 365 ou Google Workspace) permet l’échange d’informations en temps réel et une mise à jour immédiate des disponibilités lorsque des réservations sont effectuées ou annulées.

Indispensables aux collaborateurs pour repérer d’un coup d’œil les salles libres autour d’eux, les tablettes RoomPad, installées à l’entrée des salles de conférence, indiquent clairement leur statut d’occupation grâce à leurs LED de couleur.

Ajoutez des capteurs de présence synchronisés avec Witco, et le statut d'occupation affiché en temps réel sur votre carte interactive sera d’autant plus précis qu’il dépendra de la détection d’une présence effective, et non des seules réservations enregistrées.