RoomPad : l'écran de réservation de salle de réunion synchronisé avec Witco, votre plateforme workplace. Pas d’application à installer avec cette progressive web app !
L’information et la gestion des réservations à la porte de vos salles
Affichée sur vos tablettes de salle de réunion, RoomPad web app donne une information claire et actualisée en temps réel.
La fluidité de l’expérience collaborateur qu’elle offre en matière de réservation à la volée et de gestion des réunions planifiées a un impact positif sur l’occupation de vos mètres carrés.
- Disponibilités du jour bien identifiées : possibilité de réserver en instantané pour une réunion impomptue ou de choisir un créneau ultérieur, avec sélection de la durée.
- Élimination des réunions fantômes : check-in obligatoire couplé à une libération automatique des salles.
- Flexibilité en séance : prolongation en un clic si le créneau suivant est libre, ou libération anticipée dès la fin des échanges.
- Visibilité à distance : statut d'occupation clair, renforcé par un bandeau LED sur les tablettes équipées et compatibles.
Sur demande, ajoutez d’autres fonctionnalités : l’authentification par badge, le signalement d’incident, le plan interactif et le wayfinding, ainsi que l’affichage dynamique.
Des règles et données de réservation cohérentes sur tous vos points de contact
RoomPad progressive web app prolonge la plateforme Witco jusque devant la salle.
- Synchronisation bidirectionnelle en temps réel : toute modification effectuée depuis la plateforme ou vos outils de messagerie (Microsoft 365, Google Workspace) est répercutée sur l'écran de réservation de salle de réunion, et vice versa.
- Application uniforme de votre politique workplace : les délais de réservation, droits et règles paramétrés dans la plateforme sont aussi appliqués à la porte de la salle.
- Fonctionnement avec ou sans synchronisation calendrier : RoomPad et Witco suffisent à gérer les réservations, même sans calendrier Outlook ou Google. Idéal pour les environnements mutualisés ou multi-entités.
- Pilotage de la performance immobilière : chaque interaction réalisée sur RoomPad enrichit les statistiques d'occupation de la plateforme.
Préservez vos investissements matériels et évitez tout lock-in
RoomPad web app s'exécute directement dans le navigateur du terminal en mode kiosque. En vous libérant des contraintes de matériel propriétaire, cette approche logicielle s’adapte à tous les budgets.
- Liberté d'équipement : réutilisez votre parc existant de tablettes de salle de réunion compatibles, commandez des modèles sélectionnés par Witco, ou combinez les deux approches.
- Matériels certifiés : expérience optimisée sur nos tablettes RoomPad Lite, Silver ou Slim.
- Logiciel agnostique, évolutivité garantie : prise en charge de nouveaux modèles matériels par simple mise à jour de profils.
- Continuité d'affichage : en cas d'interruption temporaire du réseau, les plannings synchronisés restent affichés sans page d'erreur.
- Prérequis standards et sécurisés : Android 10 minimum, Chromium / WebView 84+, flux sécurisés WebSockets.
Avec Witco, vous disposez d'un interlocuteur unique pour la plateforme workplace, l'interface de réservation RoomPad et le matériel (si vous choisissez nos tablettes).
Réduisez les coûts de déploiement et de support IT
Grâce au module centralisé Device Manager de Witco, vos équipes gèrent à distance l'ensemble du parc d’écrans :
- Déploiement accéléré : association rapide, sans application à installer sur chaque équipement.
- Mises à jour centralisées de l’ensemble du parc lors de redémarrages nocturnes planifiés.
- Ré-appairage automatique sécurisé en cas de perte de l’association entre la tablette et la salle. Une économie estimée à au moins 16 heures d'intervention technicien pour 100 écrans.
- Supervision et contrôle à distance : inventaire en temps réel, blocage ou suppression d'un équipement directement depuis Witco.
