Nouveau siège Arkema : la gestion du flex office facilitée grâce à l’application workplace tout-en-un Lightwell & Me

En mars 2025, Arkema a inauguré son nouveau siège social de 25 000 m² à La Défense.

Le bâtiment ultramoderne et digitalisé, baptisé Lightwell pour sa grande luminosité naturelle, accueille désormais 1 200 collaborateurs en flex office intégral.

Les enjeux : unifier tous les services dans une seule solution pour une meilleure expérience collaborateur en flex office

Ce qu'on attendait de notre partenaire, c'était de pouvoir accompagner au mieux la digitalisation de ce nouveau siège et de pouvoir interfacer, en tant que solution all-in-one, des modules cœur de métier avec des applications tierces.
Olivier Bourguignon, chef de projet infrastructure IT

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Pour accompagner ce déménagement stratégique, Arkema recherchait une solution capable de :

• Centraliser toutes les fonctionnalités essentielles dans une seule application
• Connecter des services variés : restaurant d'entreprise, casiers connectés, demandes d'intervention, accueil visiteurs, réservation de salles
• Offrir une cartographie intuitive des espaces collaboratifs
• Afficher la disponibilité des espaces de travail

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La solution : Witco, une plateforme workplace personnalisable et évolutive

En sélectionnant Witco, les équipes d’Arkema ont fait le choix d’une solution complète et performante, capable d’intégrer l’ensemble de l’écosystème smart building.

Solution SaaS personnalisable, l’application Witco dédiée au siège Arkema a été nommée "Lightwell & me" pour refléter l'identité du nouveau site d’une part, et favoriser son adoption par les collaborateurs, d’autre part.

Les 1 200 collaborateurs de l’immeuble Lightwell accèdent depuis leur smartphone ou depuis leur ordinateur à un ensemble de services, incluant :

• la cartographie interactive du bâtiment, pour se repérer sans peine et voir les espaces disponibles en temps réel,
• la réservation de salles de réunion en instantané,
• le fil d’actualité, pour rester informé de toutes les nouveautés concernant le site Lightwell,
• l’agenda des événements, pour ne manquer aucune occasion de se rassembler entre collègues,
• les statistiques, permettant aux managers de suivre les tendances.

De plus, des outils propres à Arkema ont été interfacés dans la plateforme Lightwell & me :

• l’IT Corner, pour transmettre toute demande informatique
• les badges visiteurs, afin de faciliter l’identification des personnes et leur suivi,
• le Wi-Fi Guest, permettant de demander un accès internet pour les visiteurs.

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Enfin, des applications indispensables au quotidien des collaborateurs ont été intégrées à Lightwell & me :

• les capteurs connectés pour détecter et afficher la disponibilité des salles en temps réel,
• la gestion des casiers connectés avec Vecos,
• la restauration d’entreprise avec Empreintes.

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Les perspectives : une plateforme en perpétuelle évolution

Moins d'un an après son lancement, Arkema et Witco poursuivent leur collaboration pour enrichir l'application Lightwell & me avec de nouvelles fonctionnalités :

1. Demandes d'intervention : activation du service Gestion des demandes, une fonctionnalité native de Witco,
2. Building Data Platform Schneider : intégration du pilotage avancé du bâtiment (éclairage, chauffage, climatisation),
3. Gestion des visiteurs : déploiement du service Witco déjà éprouvé par de nombreux clients.

En intégrant progressivement de nouvelles fonctionnalités, Lightwell & me s'adapte aux usages réels des collaborateurs et aux besoins opérationnels des équipes techniques.

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Avec un taux d'adoption supérieur à 80%, l'application Lightwell & me a conquis les collaborateurs d'Arkema. Cette réussite repose sur deux piliers : une solution fiable qui simplifie le quotidien des équipes, et une collaboration étroite entre Witco et les équipes projet d'Arkema.