Add-in Outlook

L'application de workplace management, Witco, et son add-in pour Outlook offrent aux utilisateurs un parcours complet en termes d'organisation de réunions. Sans quitter la fenêtre de création d'événement Outlook, les utilisateurs accèdent à l'add-in et peuvent gérer simultanément :

• La réservation de salles de réunion
  Filtrer les salles par capacité, emplacement, équipements ou caractéristiques. Consulter les informations détaillées de chaque salle, telles que les photos, le planning, les services associés, etc. et mettre des salles de réunion en favoris.

• Commander des services
  Une fois la salle choisie, les utilisateurs ont accès aux services correspondants et peuvent les commander.
  Si les utilisateurs souhaitent modifier leurs commandes, ils peuvent rouvrir leur événement Outlook et l'add-in pour annuler ou modifier les services demandés.

• Enregistrer les visiteurs (bientôt disponible)
  Les utilisateurs peuvent facilement pré-enregistrer les personnes qu'ils invitent à leur réunion :
  
  • Lorsqu'ils ajoutent des participants à leur événement Outlook, l'add-in récupère instantanément la liste des participants.
  • À partir de cette liste, les organisateurs sélectionnent les participants à déclarer.
  • Les informations relatives aux visiteurs sont automatiquement synchronisées avec l'application de gestion du lieu de travail.
  • Une confirmation de visite contenant toutes les informations utiles est envoyée à chaque visiteur, ainsi que des notifications pour leur enregistrement.

Aussi, l'authentification unique (SSO) rend l'expérience utilisateur fluide.
La personnalisation visuelle de l'add-in l'inscrit dans l'univers de l'entreprise : le logo et le nom de l'add-in sont personnalisables selon les préférences des clients.

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• Automatisez les communications à l'intention des visiteurs et améliorez leur expérience grâce à une gestion optimisée du flux de visiteurs.

• Visualisez dans Outlook les réservations et les commandes effectuées pour chacune des réunions que vous avez planifiées.

• Fini de passer par trois applications ou plus pour planifier une réunion et effectuer les réservations correspondantes : lorsque vous cliquez sur « Envoyer » votre événement Outlook, vous avez déjà :
  • réservé la salle de réunion,
  • demandé les services nécessaires, et
  • enregistré les participants.

Vous pouvez vous concentrer sur votre contenu !