Cegedim

L’intégration entre Witco et Teams RH permet à l’ensemble des collaborateurs de partager les informations de présence au bureau de façon simple, rapide et sécurisée.

Depuis son application Witco, disponible sur web et mobile, chacun peut consulter le statut de présence de ses collègues à tout moment.

‍Rendre ainsi accessibles les données relatives à la présence au bureau est un levier de productivité sous plusieurs aspects :

• Planification des espaces de bureau

Les facility managers connaissent précisément le taux d’occupation quotidien des bureaux grâce à la vue consolidée des données de présence dans Witco. Ils peuvent alors planifier en conséquence l’allocation des postes de travail, la disponibilité des salles de réunion ou l’offre de restauration, sans devoir parcourir différents systèmes.

• Coordination des équipes

Les managers bénéficient d’une source unique de vérité concernant la disponibilité de leurs équipes. Avant de programmer une réunion importante ou d’organiser un sprint de projet, ils peuvent rapidement voir quels membres sont disponibles, qui travaille à distance et qui est en congé, directement dans la plateforme Witco qu’ils utilisent déjà pour la gestion de l’espace de travail.

• Réception et gestion des visiteurs

Les équipes d’accueil peuvent efficacement préparer leur journée en connaissant exactement quels employés sont attendus sur site. Cela améliore la sécurité et optimise l’expérience globale au bureau, en garantissant que le personnel d’accueil dispose d’informations fiables sans avoir à accéder aux systèmes d’information RH.

• Conformité et reporting

Les équipes RH et opérationnelles conservent des registres de présence exacts à l’échelle de l’entreprise, sans double saisie. La synchronisation automatisée garantit le respect des exigences de conformité tout en réduisant la charge administrative et le risque d’écarts entre les systèmes.

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Fini la double saisie‍

Les employés et les équipes RH n'ont plus à saisir les informations dans plusieurs systèmes. Quand les statuts de présence sont enregistrés dans Cegedim, ils apparaissent automatiquement dans Witco. L’intérêt, quant à lui, est bien double : gain de temps et réduction des risques d’erreur.

Moins de bureaucratie

Les équipes informatiques et des ressources humaines passent moins de temps à rapprocher les données, à résoudre des écarts ou à répondre à des questions concernant des informations contradictoires. La synchronisation automatisée fonctionne de manière fiable en arrière-plan et nécessite très peu de maintenance.

Amélioration de l’expérience collaborateur

Les collaborateurs voient automatiquement leurs absences et leurs journées de télétravail partagées avec leurs collègues, sans étapes supplémentaires ni formulaires.

Flexibilité dans la mise en correspondance des statuts

L’intégration s’adapte aux entreprises ayant des classifications d’absence complexes dans Cegedim, en associant les types de congés détaillés aux catégories usuelles de Witco. Cette flexibilité garantit que l’intégration s’aligne sur vos politiques RH spécifiques.

Précision à la demi-journée

La prise en charge des statuts en journée complète ou demi-journée permet une représentation fidèle des modalités de travail flexibles, offrant aux équipes la visibilité détaillée nécessaire pour une coordination efficace.

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