XY Sense

L'intégration des détecteurs de présence XY Sense avec Witco crée une puissante solution de gestion de l'espace de travail en temps réel.

• ‍Détection d'occupation instantanée

Les capteurs XY Sense détectent automatiquement toute personne qui s'installe à un poste de travail, dans un box de confidentialité ou autre espace de travail similaire. À l'arrivée de l'utilisateur, le système transmet rapidement l'information à la plateforme Witco qui affiche le poste de travail au statut « occupé » sur le plan virtuel. Cela donne aux collaborateurs une visibilité instantanée sur les bureaux utilisés, évitant ainsi d'avoir à se déplacer pour trouver un bureau libre.

• Disponibilité fiable des espaces de travail

Lorsqu'un collaborateur libère un bureau, le capteur détecte ce changement et met automatiquement à jour le statut dans Witco pour l'afficher comme disponible. Cette synchronisation en temps réel garantit que les informations de disponibilité des espaces de travail sont toujours exactes et à jour.

• Données utiles pour le facility management

Ce suivi automatisé fournit aux facility managers, ou gestionnaires des installations, ainsi qu'aux workplace managers, des données précieuses sur les habitudes d'utilisation réelles des espaces. Grâce au suivi de l'occupation des postes de travail, les entreprises peuvent identifier les zones sous-utilisées, optimiser la répartition des bureaux et s'appuyer sur des données fiables pour prendre des décisions concernant l'aménagement des bureaux et la capacité d'accueil. Avec ce système, terminés les enregistrements manuels et les « réservations fantômes » qui bloquent trop souvent des ressources inutilement.

‍Des bureaux partagés gérés avec efficacité et précision
‍L'association de capteurs avec la plateforme Witco permet aux entreprises d'adopter une gestion flexible de leurs bureaux en toute sérénité. Les collaborateurs disposent d'un plan des installations fiable qui indique la disponibilité réelle des espaces grâce aux données de capteurs.

Optimisation de l'espace grâce à l'analyse des données
‍Le système fournit aux facility managers des données d'occupation fiables. Reflet de l'utilisation effective des espaces, ces informations facilitent les décisions en matière d'aménagement des bureaux, de capacité d'accueil et d'allocation des ressources.

Une expérience collaborateur fluide
Plusieurs minutes gagnées chaque jour par chacun des collaborateurs, qui n'ont plus à réserver, à confirmer, ni à libérer les ressources qu'ils utilisent. Dès lors qu'un capteur signale l'occupation d'un espace, le système gère tout le reste de manière automatisée, créant ainsi une expérience de travail fluide qui encourage l'adoption et réduit les tâches à faible valeur ajoutée.

La précision des détecteurs XY Sense alliée à la performance de la plateforme Witco pour l'affichage des disponibilités et les réservations apportent une fluidité qui améliore à la fois la satisfaction des collaborateurs et l'efficacité opérationnelle des environnements de travail en flex office.